Assemblée Annuelle 2017

Avis de convocation

La saison 2016-2017 du Club est clôturée officiellement par son assemblée annuelle qui aura lieu le mercredi 14 juin 2017à 20h00. Centre de loisirs salle 137.

Ci-dessous, vous trouverez la formation du conseil d'administration pour la saison 2016 - 2017, les procédures d'élection ainsi que les procédures de mises en nomination. Toutes les mises en nomination doivent être reçues par le Président d'élection, CPA Saint-Laurent, 2345 Thimens, Saint-Laurent, H4R 1T4, au plus tard le 9 juin 2017. Toutes les candidatures reçues après le 9 juin 2017 à 17h00 seront refusées. Les nominations doivent être acceptées et signées.

Tous les membres présents du CPA Saint-Laurent associés à Patinage Canada et ayant l'âge légal ont droit de vote. Selon les règlements généraux du CPA Saint-Laurent, les parents des patineurs mineurs sont considérés comme des membres actifs et peuvent voter au nom de leur enfant. Les membres actifs n'ont droit qu'à un vote par famille quel que soit le nombre d'enfants inscrits. Les membres actifs doivent apporter la carte de membre de leur enfant pour avoir le droit de vote.

Nous espérons vous rencontrer le 14 juin prochain car votre participation témoigne de l'intérêt que vous manifestez à l'égard du Club.

PROCÉDURES D’ÉLECTION 

Le conseil d'administration doit nommer un Président d'élection, lequel est responsable de la nomination de deux (2) scrutateurs, si cela s'avère nécessaire. Il donnera ensuite lecture des mises en nomination qu'il aura reçues et ouvertes en présence du Comité exécutif trois (3) jours avant l'assemblée. Les scrutateurs distribuent un bulletin de vote à chaque membre ayant droit de vote. Le vote sera tenu par scrutin secret.   Après le vote, chaque bulletin sera recueilli par les scrutateurs; aussitôt les résultats vérifiés par le Président d'élection et les deux scrutateurs, les votes seront détruits. Les candidats ayant une simple majorité seront déclarés élus.

Toute personne ne peut voter qu'une fois. Les droits de vote ne sont pas cumulatifs quels que soient les postes ou fonctions détenus au sein du Club. Les votes par procuration ne sont pas acceptés.

PROCÉDURES DE MISES EN NOMINATION

Tout membre habilité à voter peut proposer un autre membre à un poste vacant d’administrateur au sein du Conseil d’administration.

Seul un membre du conseil d’administration est éligible à un poste du comité exécutif.

Les mises en candidature doivent être remises au bureau du CPA Saint Laurent à la date et heure indiquées au paragraphe 6.1 ANNONCE en utilisant le formulaire de mise en candidature présenté au paragraphe 6.5 FORMULAIRE DE MISE EN CANDIDATURE.

Il est à noter que les mises en candidatures envoyées par voies électroniques (fax, courriel, etc.) ne sont pas acceptées.

Seuls les membres entraîneurs professionnels auront le droit de vote lors de l'élection du représentant(e) des entraîneurs.

POSTES EN ÉLECTION POUR LA SAISON 2017-2018 

Assemblée annuelle, mercredi le 14 juin 2017 

PRÉSIDENT(E)*

1 an à combler

VICE-PRÉSIDENT(E)*

en élection - terme 2 ans

SECRÉTAIRE*

1 an à combler

TRÉSORIER*

en élection - terme 2 ans

ADMINISTRATEURS (5)

Élection - terme 1 an

REPRÉSENTANT(E) (S) DES ENTRAÎNEURS

Élection - terme 1 an élu(e) par les entraîneurs

 * COMITÉ EXÉCUTIF

ASSEMBLÉE ANNUELLE 2017 13 mai.pdf

INSCRIPTIONS

Pour bénéficier des escomptes, le titulaire du compte est responsable de remettre au club par courriel (cpa.stlaurent@gmail.com) toute mise à jour des dossiers 24 heures AVANT de faire l'inscription . Ces informations peuvent être:

  • Photos ou copies d'une CARTE LOISIR renouvelée remplaçant l'anciene carte qui est expirée avant la fin du mois de la session d'inscription. Autumne-Hiver: 30 septembre 2016. Printemps: 30 avril 2017. Ete: 30 juin 2017.
  • Documents émis par l'arrondissement pour les familles à faible revenu.
Les inscriptions effectuées sans avoir remis les documents obligatoires ne receveront aucune escompte. Conformément aux politiques de l'Arrondissment, aucun ajustement ne sera accordé si la documentation n'est pas remise à temps.
 
LIENS UTILES