Assemblée Annuelle 2024

Avis de convocation

La saison 2023-2024 du Club est clôturée officiellement par son assemblée annuelle qui aura lieu le mercredi 19 juin 2024, à 19h30 COMPLEXE SPORTIF 505AB.

Ci-dessous, vous trouverez la formation du conseil d'administration pour la saison 2024 - 2025, les procédures d'élection ainsi que les procédures de mises en nomination. Toutes les mises en nomination doivent être reçues par le Président d'élection, CPA Saint-Laurent, jprayes@outlook.com, au plus tard le 14 juin 2024 17h00. Toutes les candidatures reçues après le 9 juin 2023 à 17h00 seront refusées. Les nominations doivent être acceptées et signées.

Tous les membres présents du CPA Saint-Laurent associés à Patinage Canada et ayant l'âge légal ont droit de vote. Selon les règlements généraux du CPA Saint-Laurent, les parents des patineurs mineurs sont considérés comme des membres actifs et peuvent voter au nom de leur enfant. Les membres actifs n'ont droit qu'à un vote par famille quel que soit le nombre d'enfants inscrits. Les membres actifs doivent apporter la carte de membre de leur enfant pour avoir le droit de vote.

Nous espérons vous rencontrer le 19 juin prochain car votre participation témoigne de l'intérêt que vous manifestez à l'égard du Club.

PROCÉDURES D’ÉLECTION 

Le conseil d'administration doit nommer un Président d'élection, lequel est responsable de la nomination de deux (2) scrutateurs, si cela s'avère nécessaire. Il donnera ensuite lecture des mises en nomination qu'il aura reçues et ouvertes en présence du Comité exécutif trois (3) jours avant l'assemblée. Les scrutateurs distribuent un bulletin de vote à chaque membre ayant droit de vote. Le vote sera tenu par scrutin secret.   Après le vote, chaque bulletin sera recueilli par les scrutateurs; aussitôt les résultats vérifiés par le Président d'élection et les deux scrutateurs, les votes seront détruits. Les candidats ayant une simple majorité seront déclarés élus.

Toute personne ne peut voter qu'une fois. Les droits de vote ne sont pas cumulatifs quels que soient les postes ou fonctions détenus au sein du Club. Les votes par procuration ne sont pas acceptés.

PROCÉDURES DE MISES EN NOMINATION

Tout membre habilité à voter peut proposer un autre membre à un poste vacant d’administrateur au sein du Conseil d’administration.

Seul un membre du conseil d’administration est éligible à un poste du comité exécutif.

Les mises en candidature doivent être remises au bureau du CPA Saint Laurent à la date et heure indiquées au paragraphe 6.1 ANNONCE en utilisant le formulaire de mise en candidature présenté au paragraphe 6.5 FORMULAIRE DE MISE EN CANDIDATURE.

Il est à noter que les mises en candidatures envoyées par voies électroniques (fax, courriel, etc.) ne sont pas acceptées.

Seuls les membres entraîneurs professionnels auront le droit de vote lors de l'élection du représentant(e) des entraîneurs.

POSTES EN ÉLECTION POUR LA SAISON 2024-2025 

Assemblée annuelle, mercredi le 19 juin 2024 

PRÉSIDENT(E)*	en élection - terme 2 ans
VICE-PRÉSIDENT(E)*	1 an à combler
SECRÉTAIRE*	en élection - terme 2 ans
TRÉSORIER*	1 an à combler
ADMINISTRATEURS (5)	Élection - terme 1 an
REPRÉSENTANT(E) (S) DES ENTRAÎNEURS	Élection - terme 1 an élu(e) par les entraîneurs

 * COMITÉ EXÉCUTIF

ASSEMBLÉE ANNUELLE 2024.pdf

Ordre du jour